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关于做好学生数据信息核准和补录工作的通知

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各函授站(点)、班主任、有关学生:

根据教育部《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》(教学司函〔2019〕1号)文件精神,现将有关事项通知如下:

一、核准和补录工作意义

配合个人所得税子女教育、继续教育专项附加扣除,完善教育管理信息系统数据信息,确保在籍学生学籍准确,确保父母或监护人信息完整、准确。此次补录工作事关学生及家庭的切身利益。

二、适用对象

2015级、2016级高起本在读学生,2017级、2018级全部在读学生,2019级报到缴费新生。

三、时间安排与信息核准、补录办法

此次数据核准及补录工作于2019年2月24日结束。学生信息核准及补录办法:

1、通知学生登录ag放水特征|官网学籍学历管理平台(网址http://cjwww.sdust.edu.cn/xueji/,登录用户名为学生学号,初始密码为学生身份证号后6位),核准学生本人信息,打印《山东科技大学学生信息核准与补录表》;

2、学生持《山东科技大学学生信息核准与补录表》到学生所在函授站(点)现场核准、录入相关信息,核准无误后学生在信息核准与补录表上签字并按手印,将信息核准与补录表交函授站;

3、函授站(点)汇总完成后于2019年2月24日前将电子版《山东科技大学成人学生信息核准与补录信息汇总表》发邮箱zqf7274@163.com, 函授站(点)盖章的《山东科技大学学生信息核准与补录表》纸质版按学号大小顺序排序后用顺丰寄青岛市黄岛区前湾港路579号山东科技大学3号教学楼105室,联系电话0532-86057675。

四、其他事项

1、函授站(点)可登录学籍学历管理平台在学籍管理菜单中下载《山东科技大学成人学生信息核准与补录信息汇总表》;

2、数据填报要求:①非在职学生可以填报父母双方信息,也可以只填报一方信息,在职的学生不用填报父母信息;②学生和父母的身份证件类型可选:1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证;③学生和父母的姓名均以有效身份证件为准,分隔符用“·”,生僻字用大写汉语拼音代替(不含音调)。

3、请各函授站(点)登录继续教育学院学籍学历管理平台,查看专升本资格待查学生名单,及时通知专升本资格待查学生提交前置学历《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》做好专升本前置学历清查工作,无法清查通过的,请明确告知学生,及时清退并在学籍学历管理平台上登记;

4、如有学生退学,学生需填写退学申请表(退学申请表在学籍学历管理平台-资料库中下载)并签字、按手印,函授站在平台上提交退学申请并上传学生退学申请扫描件,学生退学申ag放水特征|官网请表与《山东科技大学学生信息核准与补录表》一块邮寄到青岛市黄岛区前湾港路579号山东科技大学3号教学楼105室。

各函授站(点)、班主任要充分认识此项工作的重要意义,务必通知每一名学生,按照自愿原则补录父母或监护人信息,并按要求及时完成核准和补录数据的汇总上报工作。

    

 

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             2019年1月22日